Pomo kyselee raportin perään ja antaa samalla uuden paneutumista vaativan tehtävän. Päivä ajautuu tutuille urille: hommat kasaantuvat, koska aika kuluu sähköpostien perkaamiseen ja puheluihin. Pääkoppa surraa kierroksilla vielä illallakin.
Jos toiveissa on aivoille armollisempi työarki, kannattaa topakoitua itsensä johtamisessa.
– Digitaalinen aika vaatii suunnitelmallisuutta. Se vaatii sitä, että työntekijä tietää tavoitteensa ja tunnistaa työpäivän aikana prioriteettinsa, sanoo modernin työelämän kehittäjä Ulla Vilkman.
Digitaalinen aika vaatii suunnitelmallisuutta. Se vaatii sitä, että työntekijä tietää tavoitteensa ja tunnistaa työpäivän aikana prioriteettinsa.
Tavoitteista toteutukseen
Suunnitelmallinen työntekijä päättää jo aamulla, mitä isoja ja tärkeitä asioita aikoo päivän aikana edistää. Hän ei poukkoile tehtävästä toiseen näennäisen tehokkuuden toivossa vaan malttaa keskittyä yhteen asiaan kerrallaan.
– On tutkimustuloksia, joiden mukaan multitaskaus eli monitehtäväisyys heikentää suoritusta yksitoista prosenttia.
Vilkman neuvoo keräämään nopeasti hoidettavat silpputyöt yhteen nippuun, jonka käy läpi tietyssä vaiheessa päivää. Aikataulusta ei kuitenkaan kannata laatia liian tiukkaa, jotta tilaa jää myös yllätyksille.
On tutkimustuloksia, joiden mukaan multitaskaus eli monitehtäväisyys heikentää suoritusta yksitoista prosenttia.
Haasta vaatimukset
Mikä neuvoksi, jos esimiehet eivät anna tilaa omalle harkinnalle vaan painostavat tekemään kaiken mahdollisen saman tien?
Vilkman kertoo työntekijästä, joka oli keksinyt tilanteeseen nasevan vastauksen.
– Hän oli ottanut tavakseen kysyä: ”Haluatko, että tämä tehdään heti, vai että tämä tehdään hyvin?”
Jos työntekijän on itse vaikea hahmottaa asioiden tärkeysjärjestyksiä, asiasta on syytä jutella esimiehen kanssa. Jos pomo silti vaatii hoitamaan kaksi asiaa ensi tilassa, häneltä kannattaa kysyä, kumpi tehdään ensin.
Joskus ei auta muu kuin nipistää hitunen työn jäljestä. Tiukassa tilanteessa valmis on parempi kuin täydellinen.
