Vaasalainen Mirja Kiviniemi on työskennellyt Vaasan kaupungin palveluksessa vuodesta 1983 lähtien. Satakunnasta lähtöisin oleva Kiviniemi pääsi sihteerin sijaiseksi Vaasan kaupungin organisaatioon ensimmäisen lapsensa syntymän jälkeen.
– Ehdin kiertää muun muassa Kuula-opistossa, kouluvirastossa ja kaupunkisuunnitteluvirastossa ennen kuin sain vakituisen viran vuonna 1986, Kiviniemi muistelee.
Eri toimipaikoissa työskentelemällä Kiviniemi pääsi tutustumaan kaupungin organisaatioon ja erilaisiin sihteerin työtehtäviin. Se oli hänen mielestään hyödyllistä ja erittäin opettavaista, sillä päätöksentekoprosessien takia sihteerin työn luonne ja vaatimukset poikkeavat julkisella sektorilla osittain yksityisen sektorin työstä.
– Aluksi tuntui, että terminologiakin oli kovin erilaista verrattuna aikaisempiin töihin tai koulussa opittuun, Kiviniemi naurahtaa.
Sihteereille oma koulutus
Syksyllä 2016 Mirja Kiviniemi osallistui Vaasan kaupungin järjestämään Sihteeripassi-koulutukseen. Koulutukset liittyivät palvelu-uudistukseen, jossa myös sihteereiden työtä organisoitiin uusiksi.
Yhden lukuvuoden kestäneen koulutuksen tavoite oli antaa kaupungin organisaatiossa työskenteleville sihteereille kokonaiskuva siitä, mitä sihteerin tehtäviin kuuluu ja millaisia erityispiirteitä julkishallinnossa työskentelevien sihteereiden toimenkuvaan liittyy.
– Osallistuin ensimmäiseen pilottikoulutukseen, ja kokeneena sihteerinä tehtäväni oli myös antaa palautetta siitä, kuinka hyvin koulutuksessa otettiin huomioon sihteerityön eri tehtäväalueet, Kiviniemi kertoo.
Hänen mielestään koulutus oli hyödyllinen peruskoulutus erityisesti sellaisille sihteereille, jotka eivät olleet vielä kovin kokeneita, mutta olivat ehtineet jo jonkin aikaa tehdä töitä kaupungin organisaatiossa. Koulutuksessa käytiin läpi kaupungin päätöksentekoa, henkilöstöjohtamista, ajankäytön hallintaa, asiakaspalvelua ja viestintää, talousasioita sekä työyhteisön kehittymistä. Kouluttajina oli sekä kaupungin omaa henkilöstöä että ulkopuolisia kouluttajia.
– Koulutus oli monipuolinen ja antoi hyvän yleiskuvan kaupungin hallinnosta ja siitä, kuinka sihteerin tehtävät liittyvät siihen. Syksystä kevääseen kestänyt koulutus oli suunniteltu niin, että teoriajaksojen jälkeen jäi aikaa toteuttaa oppeja käytännössä, Kiviniemi sanoo.
Työ muuttuu
Tällä hetkellä Mirja Kiviniemi työskentelee keskushallinnon toimialaan kuuluvassa kaavoituksessa, joka kuitenkin fyysisesti sijaitsee teknisen toimen yhteydessä.
Työn monipuolisuus ja mukavat työkaverit ovat asioita, joita Kiviniemi erityisesti arvostaa työssään. Hän on ollut aina innokas oppimaan ja tekemään uusia asioita työssä. Hänestä onkin kehittynyt työpaikan ”yleisnainen”, joka hallitsee kokonaisuudet ja jolta tullaan kysymään neuvoa silloin, kun muut eivät tunne tai tiedä asiaa.
Kiviniemi on ollut yli 30 vuotta Vaasan kaupungin palveluksessa. Tuona aikana sihteerin työ on kehittynyt paljon jo pelkästään teknologian kehittymisen takia. Myös tapa tehdä työtä on muuttunut, ja kaupunki pyrkii toimimaan mahdollisimman joustavasti asukkaiden ja elinkeinoelämän tarpeiden mukaan.
Aktiivinen vaikuttaja
Kiviniemi on viiden lapsen äiti ja yrittäjän puoliso. Viime vuodet hän on tehnyt töitä osapäiväisesti, mikä on sopinut hänen perhetilanteeseensa. Näin hänelle on jäänyt aikaa sekä perheelle että perheyrityksen paperitöille.
Lasten ollessa pieniä hän kiinnostui vaikuttamisesta ja lähti mukaan kunnallispolitiikkaan. Tällä hetkellä hän on jäsenenä Vaasan kaupungin sosiaali- ja terveyslautakunnassa sekä varajäsenenä kaupunginvaltuustossa, Vaasan sairaanhoitopiirin kuntayhtymän valtuustossa, Eskoon sosiaalipalvelujen kuntayhtymän valtuustossa sekä sosiaali- ja terveyslautakunnan yksilöjaostossa. ✦
